Informativa sul trattamento dei dati (Articolo 13 del Regolamento UE 2016/679)

PREMESSA (Il perché di questa informativa e quali dati trattiamo)

Gentile interessato ti informiamo che, in conformità a quanto disposto dal Regolamento UE 2016/679 (General Data Protection Regulation - GDPR) “relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al Trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali dati”, il trattamento dei dati (nome e/o e-mail) forniti compilando il form “Newsletter” presente all’interno dei siti www.colser.com, www.auroradomus.it, www.gruppocolserauroradomus.com, welinfo.gruppocolserauroradomus.com, www.coopsaltatempo.it, avverrà secondo i principi definiti nell’articolo 5 del GDPR (liceità, correttezza e trasparenza, limitazione della finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza, responsabilizzazione) nonché nel rispetto dei tuoi diritti.

Con particolare riferimento al principio di trasparenza, ai sensi dell’articolo 13 del GDPR ti forniamo alcune informazioni per farti comprendere quali sono i tuoi dati personali che raccogliamo e come li trattiamo.

È importante che prima di fornirci i tuoi dati, tu legga la seguente informativa e, in caso di dubbi, ti invitiamo a contattarci (ai recapiti sotto riportati) per i necessari chiarimenti.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO (Chi siamo)

I Titolari del Trattamento dei dati relativi alla seguente informativa sono:

  • CO.L.SER. Servizi s.c.r.l. (P.I. 00378740344) con sede in via G. S. Sonnino 33/A, 43126 Parma (tel +39 0521 497111 - fax +39 0521 497150 - e mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.)
  • AURORADOMUS Cooperativa Sociale (P.I. 01520520345) con sede in via G. S. Sonnino 33/A, 43126 Parma (tel +39 0521 957575 - fax +39 0521 957575 - e mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.)

che operano come Contitolari (ai sensi dell’articolo 26 del GDPR) in quanto “determinano congiuntamente le finalità e i mezzi del trattamento”.

FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO (Perché trattiamo i tuoi dati)

Il trattamento dei tuoi dati personali raccolti tramite il form “Newsletter” dei siti specificati in premessa, avviene esclusivamente con l’obiettivo di iscriverti ad una mailing list utilizzata dalle due società del Gruppo Colser Aurora Domus per inviarti, tramite posta elettronica, notizie e aggiornamenti relative ai reciproci servizi e attività.

In relazione all’articolo 6 punto b) del GDPR, il trattamento è effettuato in quanto “necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte”, ovvero per soddisfare il tuo interesse di ricevere informazioni da parte delle due società del Gruppo Colser Aurora Domus.

Di fatto, inserendo volontariamente i tuoi dati nell’apposito form, dopo aver letto la presente informativa, ci autorizzi implicitamente al loro utilizzo per le finalità sopra specificate.

DESTINATARI DEI DATI PERSONALI (A chi comuniamo i tuoi dati)

I tuoi dati saranno inseriti in una mailing list a cui potrà accedere il personale interno che si occupa delle attività di comunicazione, della predisposizione dei contenuti della newsletter e dell’invio della stessa, oltre che, per attività di assistenza e manutenzione, gli addetti di MailChimp (The Rocket Science Group LLC d/b/a MailChimp - www.mailchimp.com) o di Microsoft (Microsoft Corporation - https://www.microsoft.com/it-it/) che forniscono gli strumenti (rispettivamente MailChimp e Microsoft Dynamics 365) che noi utilizziamo per la gestione della newsletter.

TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI A UN PAESE TERZO (Dove sono i tuoi dati)

Per l’invio di mail attraverso MailChimp e Microsoft Dynamics 365, i tuoi dati potrebbero essere conservati in server ubicati al di fuori dell’Unione Europea.

Mailchimp può trasferire ed elaborare i dati verso e negli Stati Uniti e in qualsiasi altra parte del mondo in cui Mailchimp, le sue Affiliate o i suoi Sub-responsabili effettuano operazioni di elaborazione dei dati. Mailchimp garantisce in ogni momento che tali trasferimenti siano effettuati in conformità con i requisiti delle leggi sulla protezione dei dati e del proprio Data Processing Addendum ("DPA").

Il DPA di Mailchimp, che fa automaticamente parte del contratto con il cliente, incorpora le clausole contrattuali standard dell'UE ("SCC") che in base al Capo V del GDPR rappresentano un adeguato meccanismo di esportazione dei dati al di fuori dell’Unione Europea.

Per ogni approfondimento si rimanda alle specifiche pagine del sito di Mailchimp (https://mailchimp.com/help/mailchimp-european-data-transfers/).

Microsoft utilizza le clausole contrattuali standard come base per il trasferimento dei dati per i propri servizi online aziendali. Le clausole contrattuali standard sono condizioni standard fornite dalla Commissione Europea che possono essere usate per trasferire i dati al di fuori dello Spazio economico europeo in modo conforme. Microsoft ha integrato le clausole contrattuali standard in tutti i suoi contratti tramite le Condizioni dei servizi online. Per i dati personali dello Spazio economico europeo Microsoft, che ha ottenuto l’approvazione delle sue clausole contrattuali standard dal Gruppo di Lavoro Articolo 29 dell'Unione europea, garantirà che i trasferimenti di dati personali verso un paese terzo o un'organizzazione internazionale siano soggetti a garanzie appropriate, secondo quanto descritto nell'articolo 46 del GDPR.

Le clausole contrattuali standard di Microsoft sono disponibili nelle Condizioni di Online Services (https://www.microsoftvolumelicensing.com/DocumentSearch.aspx?Mode=3&DocumentTypeId=46); per ogni approfondimento si rimanda comunque alle specifiche pagine del sito di Microsoft (https://docs.microsoft.com/it-it/dynamics365/get-started/gdpr/ e https://docs.microsoft.com/it-it/compliance/regulatory/offering-eu-model-clauses?view=o365-worldwide) e all'Addendum sulla protezione dei dati (DPA) (https://www.microsoftvolumelicensing.com/DocumentSearch.aspx?Mode=3&DocumentTypeId=67).

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI (Per quanto tempo trattiamo i tuoi dati)

I dati relativi al tuo nome e alla tua mail saranno conservati sino al momento in cui deciderai di cancellarti dalla mailing list.

DIRITTI DELL’INTERESSATO (Quali sono i tuoi diritti rispetto al trattamento dei dati)

In relazione al trattamento dei tuoi dati personali e sulla base di quanto definito nel GDPR puoi esercitare i diritti di accesso (art. 15), rettifica (art. 16), cancellazione (“diritto all’oblio”) (art. 17), limitazione al trattamento (art. 18), portabilità dei dati (art. 20), opposizione (art. 21) contattando il Titolare del Trattamento ai recapiti sopra indicati.

Hai inoltre il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (art. 77) nel caso in cui ritieni che il trattamento dei tuoi dati sia effettuato in modo non conforme a quanto previsto dal GDPR.

Con particolare riferimento al diritto di cancellazione puoi richiedere l’eliminazione dei tuoi dati dai nostri data base attraverso le modalità descritte nel messaggio di posta elettronica con cui ti viene inviata la newsletter.

OBBLIGO DELLA COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI (Sei obbligato a fornirci i tuoi dati?)

Il conferimento dei tuoi dati, è necessario per consentire alle due società del Gruppo Colser Aurora Domus di inviarti la newsletter.

ESISTENZA DI UN PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO (Come sono trattati i tuoi dati)

I tuoi dati saranno trattati con l'ausilio di mezzi informatici e telematici, senza l’adozione di un processo decisionale automatizzato.

Gruppo Colser-Auroradomus

Via G.S. Sonnino 33/A
43126 Parma 
info@gruppocolserauroradomus.com
Telefono: +39 0521 957595
Fax: +39 0521 957595

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